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지출결의에 대한 전표처리도 자동 분개되어 ERP와 연동되어 신속한 업무처리를 지원한다.

각 직원이 작성하는 일반 지출결의서가 전자결재 기능만이 아니라 BIZBOX에 내장된 분개시스템에 의해 자동으로 분개되어
 회계담당자에게 보내짐.
 
도입효과

회계 담당자의 불필요한 업무제거
각 직원에 대한 분개 교육 불필요
각 구성원의 핵심 업무 집중 효과

ERP급여 Data를 활용하여 항상 본인 급여를 확인할 수 있다.

이메일 또는 출력을 이용한 급여 명세서 발송 업무를 없애고 각 직원이 직접 BIZBOX에서 로그인 하여 급여에 대한 내역을
 확인할 수 있다.
 
도입효과

급여 명세서 발송업무 제거로 인력 운영에 탄력성 가짐
해당월 이외에도 과거 내역 조회도 진행이 되어 잦은 급여 내역 요청에 의해 낭비되는 요소를 제거

전자결재 문서 및 결재 프로세스를 현업에서 사용하는 것처럼 지원한다.

결재 문서 작성이 기존에 사용하던 폼으로 구성되어 문서 작성시의 거부감을 없애고, 워드에서 작성하는 것 같은 편리함이
 특징이다.
도입효과

전산 시스템 도입에 대한 거부감을 해소하고 작성의 편리함을 주어 신속한 업무처리를 가능하게 한다.

표준문서 양식의 제공으로 회사 업무 문서를 표준화 한다.

기업에서 사용하는 모든 문서들에 대해 모든 형식을 표준화 하여 등록 되어 있어 양식을 별도로 등록하지 않고도 쉽게 사용한다.
도입효과

BIZBOX에서 제사하는 표준화 문서를 활용함으로써 회사 문서에 대해 표준화를 구현해 주어 각 문서들에 대한 체계적인 관리가
 이루어진다.

업무계획과 업무보고는 연결된 프로세스로 중복업무를 제거하고 효과적인 관리를 지원한다.

개인의 일정이 곧, 일일 업무보고, 주간 업무 보고의 기초 데이터이므로 한번의 등록으로 전체 업무를 원활히 관리 할수 있는
 특징이 있다.
도입효과

일정과 업무일지를 별도로 작성하지않아 낭비되는 요소들을 효과적으로 활용할 수 있다.

현업부서의 각종 증명서 요청 및 발행 업무를 지원한다.

현업부서에서 요청하는 각종 증명서를 발급 승인을 통해 BIZBOX에서 직접 출력하여 사용하고 발급대장을 자동 작성하여 관리한다.
도입효과

총무 담당자의 비부가가치적인한 업무를 제거하여 총무 업무 본래의 업무에 충실하도록 한다.

공지사항 등 주요 커뮤니케이션 수단이 쌍방향으로 관리 된다.

CEO 칼럼, 공지사항 등 주요 이슈에 대해서 방문내역 보기를 통해 각 직원들에게 의사전달이 정확하게 이루어 졌는지
 확인 가능하고 덧글을 통한 개인의사를 전달할 수 있다.
도입효과

회사의 중요 ISSUE에 대해 전직원을 정확하게 관리할 수 있고,직원들간의 커뮤니케이션 증대 효과를 가져온다.

더존 ERP사용 고객을 위한 E.I.S(경영자 정보) 커스터마이징 지원

더존ERP와 연동하여 경영에 필요한 기업의 E.I.S. 자료를 그룹웨어와 연동하여 그룹웨어에서 경영자가 실시간으로 확인할 수 있도록 커스터마이징이 가능하다.
도입효과

각 회사에 맞는 EIS 연동 가능 경영자의 회사정보 관리 편리성 EIS를 위한 별도의 수작업 불필요 더존솔루션 간의 연동을
 통한 신뢰성 그룹웨어와 ERP 데이터의 연동증대를 통한 사내시스템 통합화



지출결의 : 직원이 사용하는 경비 지출결의서를 자동분개를 통해 ERP와 직접 연동할 수 있는 기능

각 직원이 분개에 대한 지식없이 지출결의서를 작성하여 전자결재를 진행
자동 분개된 데이터는 회계 담당자의 지출결의 확인 절차를 거쳐 ERP로 데이터를 전송
각 회사별 자주 사용하는 적요 사항들에 대해 직접 구성이 가능한 표준적요 관리
지출결의 확인 메뉴에서 계정과목 변경처리 및 관리항목 등록 가능
대차차액 불일치시 ERP전송 통제 가능
일반기안 : 회사 내의 통일된 문서양식으로 관리하고 쉽고 편리하게 사용할 수 있는 전자결재

기안, 보고, 대외 문서의 표준화된 양식 지원
오프라인 문서 사용과 동일한 기안 작성 환경을 제공
기안 작성, 결재 시 전체 창 전환으로 편리성 확보
결재, 반려 시 의견을 등록을 통한 명확한 의견 전달
결재요청 시 알림 기능
일반 지출결의 작성시 자동 분개 기능
자동 분개 DATA ERP 연동기능
결재 문서에 대한 출력기능 지원

다수의 기업에서 사용하는 검증 받은 안정적인 메일 솔루션

메일 수신시 메신저와 연동하여 메일 알림 가능
관리자가 직원별 메일용량 조절 가능
수신거부 및 차단문자 포함메일 자동 필터링 기능
개인별 편지함 분류 및 관리 기능
개인 주소록 관리 및 그룹 설정 기능
외부메일설정(POP3), Forwarding 설정 기능
자동응답, 서명첨부 등 환경설정에서 상세 관리 가능

계획대비 실행업무에 대한 구분과 업무보고서의 자동작성

일정의 계획과 수행완료 구분을 통한 자기관리
일정등록 시 참여인원 일정에 자동 반영 기능
회사 자원(회의실 등)에 대한 예약관리 기능
사용자 편리성을 반영한 반복설정 방법
반복된 일정을 개별수정 및 수행완료 처리 기능
주간 업무 보고의 자동 작성 및 전자결재 연동 기능
회사 구성원 일정조회 기능
업무 중요도에 따른 공개/비공개 설정

회사의 모든 문서에 대한 관리, 등록, 조회에 대한 통제 및 빠른 검색을 통한 활용

멀티레벨 문서함 등록 기능
문서함별 관리, 등록, 조회 권한 지정, 관리 기능
문서등록 시 보존년한 부여 기능
문서수정에 따른 이전 문서 관리 및 버전정보 이력기능
문서수정에 따른 변경사유 필수 등록 관리 기능
그룹 내 회사간의 문서 공유 설정 기능
문서함 담당자의 수정, 삭제관리 가능
문서 수정 중 타인 수정 불가 기능

열람확인을 통한 공지 관리 및 회사 기준에 맞도록 게시폴더 구성

CEO 칼럼을 활용한 직원과의 커뮤니케이션 역할 업무 범위에 따른 공지사항 공개범위 상세설정 기능
CEO칼럼, 공지사항에 대한 직원열람확인 기능
상세한 게시물 관리를 위한 멀티레벨 폴더 설정 기능
그룹차원의 게시물 공유 설정 기능
각 폴더별 관리, 등록, 조회권한 설정 기능
게시글에 대한 답글, 댓글 등록 가능
최근에 등록한 게시글 메인 화면에 자동반영

개인과 관련된 정보에 대한 실시간 분석 및 관리를 위한 기능

사인 이미지를 포함한 개인정보 관리 회사별 비상연락망
증명서 등 업무에 필요한 각종 문서 요청 기능
승인문서(증명서 등) 개인별 직접 출력 기능
승인문서 재출력 통제 기능
ERP연동을 통한 개인 급여현황
개인 출퇴근 등록을 통한 근태현황 분석

회계, 급여, 총무업무 등 일반 사무업무 전산화를 위한 지원 기능

자동 분개 데이터 검증을 위한 지출결의 확인 계정과목 변경처리 및 관리항목 수정 가능
대차차액 불일치 시 ERP전송 통제 가능
총무 담당자를 위한 별도 총무 게시판 기능
요청문서(증명서 등)에 대한 승인/반려 기능
승인 시 총무업무 담당자 의견 첨부 기능
승인된 문서 관리대장 자동 생성 기능
관리대장 내 사원, 부서, 기간, 문서별 실시간 검색

사내 커뮤니케이션 활성화와 신속한 업무처리가 가능

회사 업무관리에 적합한 기업형 메신저 편리한 User Interface 환경
대량쪽지 발송 시 타 메신저 불편함을 개선한 수신확인
그룹웨어와 연동을 통한 결재 알림 및 바로가기 기능
그룹웨어 DB연동으로 동일한 조직도 사용
로그인/비로그인 정보 확인 기능
통신비 절감효과의 실시간 쪽지, 일대일 대화기능

그룹 내 여러 회사간의 정보 공유와 한 아이디로 여러 회사를 관리할 수 있도록 지원

그룹, 회사, 사업장, 부서정보 등록 기능
그룹, 회사, 사업장, 부서정보 등록 기능
그룹웨어와 ERP 회사의 연동설정 기능
부문, 부서, 팀 등 멀티레벨 조직 적용 기능
하나의 아이디로 여러 회사 업무관리 기능
각 회사별 부서, 직급 다르게 적용 가능
권한 상세 분류 및 사용자별 복수적용 가능
그룹 전자결재 문서 통합관리 기능